Fungsi atau kegunaan
struktur dalam sebuah organisasi antara lain sebagai berikut.
1.
Menjelaskan kedudukan
seseorang dalam struktur organisasi sehingga mudah melakukan koordinasi di
setiap bagian dan fungsi orang yang dipercayakan dalam suatu organisasi.
2.
Menguraikan pembagian kerja
sehingga memudahkan pimpinan untuk melakukan monitoring dan pengendalian. Begitu juga bawahan, dengan uraian
tugas yang jelas akan lebih fokus untuk melaksanakan suatu pekerjaan.
3. Menunjukkan
hubungan antarbagian atau posisi dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab.
4. Memberikan
gambaran tanggung jawab setiap anggota terhadap pimpinan atau
atasan yang telah
memberikan kewenangan yang harus dipertanggungjawabkan.
Prinsip Organisasi Secara Umum dan Menurut Para Ahli
1. Prinsip Perumusan Tujuan
Sebelum membentuk sebuah kelompok atau organisasi atau perusahaan atau sejenisnya pertama-pertama yang harus dipikirkan adalah tujuan dari pembentukan organisasi atau visi dan misi sebuah perusahaan/organisasi.
Dalam merumuskan tujuan organisasi harus penuh dengan perencanaan agar tujuan tersebut jelas. Karena tujuan merupakan komponen penting dalam organisasi agar organisasi mudah dalam mencapai tujuan yang telah direncanakan.
2. Prinsip Pembagian Kerja
Di dalam sebuah organisasi atau perusahaan terdapat lebih dari satu pekerja sehingga diperlukan seorang pemimpin atau manajer untuk menentukan pembagian kerja terhadap seluruh pekerjanya.
Tujuan dari pembagian kerja ini adalah untuk menghindari penumpukan pekerjaan dan kelalaian yang dapat terjadi di dalam unit kerja perusahaan atau organisasi.
3. Prinsip Pendelegasian Kekuasaan
Seorang pemimpin atau manajer tidak akan mampu mengatur banyaknya orang di dalam perusahaan sehingga di perlukan seseorang untuk memegang kekuasaan untuk mengontrol pekerjaan yang dilakukan bawahan setelah pemimpin.
Setiap pemegang kekuasaan atau wewenang setelah pemimpin harus mampu melaksanakan tugasnya agar dapat melaporkan pertanggung jawaban dari tugas yang diembannya.
4. Prinsip Tingkat Pengawasan
Dalam melancarkan proses pekerjaan yang dilakukan dibutuhkan pengawasan untuk mengontrol proses kerja di dalam sebuah organisasi. Jika sistem pengawasan tidak dimiliki oleh organisasi dapat dipastikan pekerjaan di dalam organisasi tidak dapat berjalan dengan baik.
Dengan adanya sistem pengawasan di dalam organisasi ini akan dapat menuntun proses pekerjaan dan menghindari kelalaian di dalam proses pekerjaan. Selain itu akan memudahkan organisasi untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan.
5. Prinsip Rentang manajemen
Di dalam sebuah organisasi efektifitas dan efesiensi menjadi prioritas, Dalam hal melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan organisasi. Untuk mendapatkan efektifitas dan efisiensi ini dibutuhkan seorang pemimpin yang mampu menjalankan tugas nya dengan baik.
Dengan adanya rentan Manajemen ini dapat memudahkan sebuah organisasi dapat membantu perusahaan atau organisasi dapat mencapai tujuan nya.
6. Prinsip Kesatuan Perintah
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, dalam membentuk organisasi dibutuhkan seorang pemimpin atau manajer yang bertugas sebagai bos untuk memberikan perintah atau tugas kepada bawahannya. Seorang pemimpin juga di butuhkan di dalam organisasi guna untuk menentukan arah dan tujuan sebuah organisasi.
7. Prinsip Koordinasi
Prinsip Organisasi yang terakhir ada prinsip koordinasi yaitu suatu usaha dalam mengembangkan unit-unit yang bertugas di dalam organisasi. Secara tidak langsung prinsip koordinasi membuat orang-orang tidak ikut dalam mengambil bagian mencapai tujuan organisasi. Namun dengan adanya koordinasi membuat agar terhindar dari konflik yang akan terjadi di dalam sebuah organisasi.
Referensi :
Posting Komentar